افراد زیادی کسب و کار خودشان را دارند و بسیاری هم به فکر این هستند که کار خودشان را راه بیاندازند. بسیاری از اوقات برای این که فعالیت تان قانونی و بدون دردسر پیش برود لازم است برای ثبت شرکت تان اقدام کنید. چرا ثبت شرکت مهم است و اصلا چگونه این کار انجام می شود؟
ثبت شرکت
خب گفتیم که اکثرا یکی از مهم ترین کارهایی که برای راه اندازی کسب و کارتان باید انجام بدهید این است که شرکت خود را ثبت کنید. انجام این کار به دلایل زیر ضروری است:
- سازمان ها و نهادهای دولتی تنها با شخصیت های حقوقی قرارداد می بندند و این یعنی بدون داشتن یک شرکت، هر چه قدر هم که حرفه ای باشید نمی توانید از سطح تعیین شده ای فراتر بروید.
- با ثبت شرکت، فعالیت هایتان منظم می شود.
- برای انجام کارهایی که نیاز به شراکت دارد، ثبت شرکت در قالب مورد نیاز باعث می شود همه امور تحت نظر قانون پیش برود و میان شرکاء مشکلی پیش نیاید.
- افراد و مجموعه های مختلف به شخصیت حقوقی نسبت به شخصیت حقیقی بیشتر اعتماد می کنند.
- می توانید از وام و تسهیلات مختلف بانکی بهره مند شوید.
- هر چه فعالیت شرکت تان طولانی تر شود، سابقه خوبی به خود گرفته و برایتان سودآورتر خواهد شد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت
طبیعتا برای انجام این کار باید مدارک مورد نیاز را آماده نمایید. این مدارک عبارتند از:
- مدارک شناسایی همه شرکا
- شرکت نامه
- تقاضانامه شرکت
- انجام ثبت نام کد ثنا برای همه اعضای هیات مدیره
- اساسنامه شرکت
- تاییدیه آدرس و کد پستی برای محل فعالیت شرکت
- مشخص شدن وضعیت حق امضاء (این حق می تواند به بیش از یک نفر داده شود)
- مشخص شدن وضعیت سمت و سهام هر کدام از افراد
- ارائه 5 نام انتخابی
- ارائه مجوزهای مربوطه
- ارائه دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی، موسسین و نیز صورتجلسه هیات مدیره
- وکالتنامه (در صورت نیاز)
- فیش بانکی پرداخت سرمایه اولیه لازم (بسته به نوع قالب و بر حسب نیاز)
گام های اساسی برای ثبت شرکت
برای انجام این کار باید مراحل زیر را دنبال کنید:
- مهم ترین کار این است که مشخص کنید شرکت قرار است در چه قالبی ثبت شود؟
- شرکا و یا سهامداران را به صورت قطعی مشخص کنید.
- در مورد سرمایه اولیه شرکت تصمیم بگیرید. می توانید حداقل مقدار لازم برای این موضوع را انتخاب نمایید.
- 5 عدد نام انتخاب کنید. این نام ها باید سه سیلابی باشد و بر اساس اولویت بررسی خواهد شد، بنابراین به اولویت آن ها توجه کنید.
- سمت اعضاء، حق و حقوق و اختیارات شان را مشخص کنید.
- به صورت آنلاین در اداره ثبت شرکت ها ثبت نام نموده و منتظر بمانید تا روند طی شده تایید شود. سپس اوراق را دانلود کرده، امضاء بزنید و به صورت فیزیکی به اداره مربوطه بفرستید.
- به اداره مراجعه کنید و موارد لازم را امضاء بزنید.
- حق روزنامه رسمی و کثیرالانتشار را پرداخت کنید.
مزایای شرکت در مناطق آزاد
مناطق آزاد مناطقی است که در واقع دولت سعی دارد رشد اقتصادی شان را بیشتر از قبل توسعه ببخشد و به همین دلیل برای کسب و کارهای مختلف، امتیازاتی قائل می شود. این موضوع باعث شده ثبت شرکت در این مناطق طرفداران زیادی داشته باشد.
اروند، ماکو، چابهار، انزلی، قشم، ارس و کیش مناطق آزاد ایران محسوب می شود. مهم ترین موضوعی که افراد را به فعالیت در این مناطق تشویق می کند این است که از مالیات معاف هستند.
شرکت ها در این مناطق برای مدت 20 سال از مالیات معاف هستند البته به شرط این که حواسشان به قوانین مالیاتی باشد، مثلا اظهارنامه مالیاتی و تکمیل آن را جدی بگیرند.
دقت کنید که تنها به ثبت رساندن شرکت در این مناطق باعث معافیت مالیاتی نمی شود بلکه باید فعالیت هایتان هم در همین منطقه باشد.
در مناطق آزاد می توانید دستگاه ها، مواد اولیه و.. را به صورت آزاد وارد کنید و سود خوبی به دست بیاورید زیرا هیچ گونه هزینه گمرک و هزینه های مشابه را نخواهید داشت.
دقت کنید که پیش از تصمیم برای فعالیت در این مناطق بهتر است از مشاوره کارشناسان ثبتی بهره مند شوید زیرا ممکن است فعالیت شما شامل معافیت مالیاتی نشود.
ثبت نام کد ثنا اجباری است؟
بله. از آبان ماه سال 1400 به بعد انجام این کار ضروری است. همه اعضای هیات مدیره در شرکت هایی که تازه تاسیس محسوب می شوند باید ابتدا در سامانه ثبت نام نموده و سپس کد ثنا دریافت کنند.
اگرموارد مربوط به این کد را پیگیری نکنید، ثبت نام تان انجام نخواهد شد.
نکات مهم درباره ثبت شرکت
برای انجام این کار نکات و محدودیت هایی وجود دارد که توجه به آن ها باعث می شود از اتلاف وقت و هزینه تان جلوگیری کنید. دقت کنید که به صورت کلی ثبت شرکت شاید در ظاهر کار ساده ای باشد اما پستی و بلندی هایی دارد که عدم توجه به آن ها می تواند برایتان دردسرساز شود. شما می توانید به سادگی ازطریق اینترنت و یا تماس تلفنی با کارشناسان ما در ارتباط بوده و در سریع ترین زمان ممکن، شرکت ثبت شده تان را از ما بخواهید.
- اعضای هیات مدیره نمی توانند صاحب شغل دولتی باشند.
- اعضای هیات مدیره نباید هیچ گونه سوء پیشینه کیفری داشته باشند.
- در مورد شرکت های خصوصی فرد می تواند در بیش از یک شرکت، عضو هیات مدیره باشد.
- مدیر عامل چه در شرکت های خصوصی و چه در شرکت های دولتی نمی تواند در بیش از یک شرکت، در این سمت فعال باشد.
سامانه ثبت شرکت ها
حتما می دانید که امروزه بسیاری از امور از طریق سامانه ها پیش می رود و کمتر لازم است به ادارات و سازمان ها سر بزنید. این موضوع باعث شده کارتان راحت تر شود و البته همزمان باید مراقب خیلی موارد هم باشید. به عنوان مثال نداشتن دانش و تجربه کافی می تواند باعث شود در طی کردن مراحل دچار مشکلاتی شده و وقت و گاها هزینه تان هدر برود. کمک گرفتن از متخصصان به شما کمک می کند بتوانید روی فعالیت اصلی تان تمرکز کرده و ثبت شرکت تان را از آن ها بخواهید.
تمامی مراحل اولیه درخواست برای تاسیس یک شرکت از طریق سامانه ثبت شرکت ها به نشانی https://irsherkat.ssaa.ir پیش می رود و در مراحل نهایی نیاز به مراجعه حضوری به اداره مربوطه خواهید داشت.
انواع مختلف ثبت شرکت
بسته به این که شرایط تان چیست، قالب مناسب برای ثبت شرکت شما می تواند متفاوت باشد. چند نفر شریک یا سهامدار هستید؟ شکل فعالیت تان قرار است چگونه باشد؟ از شرکت خود چه توقعی دارید؟ این موارد و بسیاری موارد دیگر می تواند مشخص کند که کدام قالب برایتان بهتر است. دقت کنید که هر کدام از قالب های ثبتی مزایا و معایب خودش را دارد و مهم است که همان ابتدای کار دقیقا بدانید کدام قالب برای شما مناسب است.
قالب های رایج ثبتی در ایران عبارت است از:
شرکت مسئولیت محدود، شرکت سهامی خاص، شرکت بازرگانی، موسسه غیر انتفاعی، شرکت تعاونی، شرکت تضامنی و شرکت نسبی.
مسئولیت محدود و سهامی خاص از جمله مهم ترین و رایج ترین قالب های ثبتی محسوب می شوند.
