حسابداری آنلاین به فرآیند ثبت، مدیریت و تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی از طریق نرم‌افزارهای مبتنی بر وب گفته می‌شود. این نوع حسابداری به شما این امکان را می‌دهد که از هر نقطه‌ای با دسترسی به اینترنت به داده‌های مالی خود دسترسی داشته باشید.

چرا نرم افزار حسابداری آنلاین

حسابداری آنلاین امکان دسترسی به اطلاعات مالی را در هر زمان و مکانی فراهم می‌آورد و این امر به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری اتخاذ کنند. علاوه بر این، با استفاده از این نرم‌افزار، هزینه‌های مربوط به نگهداری و به‌روزرسانی سیستم‌های سنتی کاهش می‌یابد. امنیت بالای داده‌ها و امکان پشتیبان‌گیری خودکار نیز از دیگر مزایای این سیستم‌ها به شمار می‌رود. همچنین، نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین به‌راحتی با سایر ابزارهای مدیریتی یکپارچه می‌شوند و این موضوع به بهبود کارایی و افزایش سرعت انجام امور مالی کمک می‌کند.

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری آنلاین شاتوت

دسترسی ساده: شما می‌توانید به صورت آنلاین و فقط با یک مرورگر اینترنت، به حساب‌های خود دسترسی پیدا کنید. این به شما امکان می‌دهد تا کارهای مالی را در هر زمان و مکانی انجام دهید.
مدیریت زمان: حسابداری آنلاین معمولاً سرعت بیشتری دارد و می‌تواند زمان لازم برای انجام کارهای مالی را کاهش دهد. اطلاعات به صورت خودکار به‌روزرسانی می‌شوند و نیازی به یادداشت‌برداری دستی نیست.
کاهش هزینه‌ها: بسیاری از نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین هزینه کمتری نسبت به سیستم‌های سنتی دارند چون نیاز به سخت افزار خاصی ندارد و بر روی فضای ابری متعلق به سازنده آن اداره می شود.
کاربرد آسان: اغلب این نرم‌افزارها دارای رابط کاربری مشتری پسند هستند و به راحتی حتی برای کسانی که تجربه زیادی در زمینه حسابداری ندارند قابل استفاده هستند.
امکانات تحلیلی و گزارش‌گیری: شما می‌توانید به آسانی گزارش‌های مالی جامع و متنوعی را دریافت کنید که به شما در تصمیم‌گیری مالی کمک می‌کند. این اطلاعات شامل نمودارها و تحلیل‌های مختلف هستند که وضعیت مالی کسب و کار شما را بصورت شفاف نشان می‌دهند.
امنیت اطلاعات: نرم‌افزار حسابداری آنلاین شاتوت به حفاظت از اطلاعات شما با استفاده از رمزگذاری و تدابیر امنیتی پیشرفته متعهد هست. این بدین معناست که داده‌های شما در برابر خطرات امنیتی محافظت می‌شود.
همکاری و اشتراک‌گذاری آسان: با حسابداری آنلاین، شما می‌توانید به راحتی با همکاران و حسابداران خود همکاری کنید. امکان اشتراک‌گذاری داده‌ها به صورت سریع و ایمن وجود دارد.
به‌روزرسانی خودکار: برنامه حسابداری آنلاین به‌روزرسانی‌های خودکار امنیتی و ویژگی‌های جدید را در اختیار شما قرار می‌دهد، بدون اینکه شما نیازی به انجام کار خاصی داشته باشید.
پشتیبانی از چندکاربر: این نرم‌افزارها معمولاً امکان اضافه کردن چند کاربر را فراهم می‌کنند، که به شما اجازه می‌دهد تا اعضای مختلف تیم خود را به سیستم اضافه کنید و نقش‌ها و دسترسی‌های مختلف را تعیین کنید.

اتصال به باشگاه مشتریان: حسابداری آنلاین شاتوت با دیگر ابزارهای آنلاین و اپلیکیشن‌ها بخصوص باشگاه مشتریان شاتوت و CRM به راحتی ادغام می‌شوند که باعث بهبود جریان کار و افزایش کارایی خواهد شد.
مزیت این امر این است که در یک بستره یکپارچه می توانید علاوه بر امور حسابداری و مدیریتی به بحث مهم و کاربردی مدریت ارتباط با مشتریان و مدیریت یک باشگاه مشتریان موفق بپردازید که تاثیر مستقیمی در افزایش فروش و سودآوری شما خواهد داشت.
اتصال به وب سایت: 
با توجه به تکنولوژی استفاده شده در تولید و توسعه نرم افزار حسابداری آنلاین شاتوت  این امکان برای شما فراهم است تا این محصول را به وب سایت فروشگاهی خود متصل کرده و فروش آنلاین خود را نیز در نرم افزار حسابداری مدیریت کنید، با این امکان کلیه کالاها، موجودی ها و قیمت های فروش به سادگی به فروشگاه آنلاین شما منتقل شده و فاکتورهای درج شده در سایت به نرم افزار منتقل می شود و این امر علاوه بر حل بسیاری از چالش های مدیریت همزمان فروشگاه فیزیکی و آنلاین باعث کاهش دوباره کاری ها، افزایش سرعت پاسخگویی و افزایش رضایتمندی مشتریان و کارمندان می شود 

حسابداری آنلاین مناسب کدام کسب وکارها است ؟

حسابداری آنلاین شاتوت به عنوان یک ابزار کارآمد و نوین، در حوزه های مختلف شرکتی، خدماتی، فروشگاهی و تولیدی مورد استفاده قرار می گیرد. در مورد اصناف نیز شرکت شاتوت سعی داشته است امکانات تخصصی هر صنف را در دل نرم افزار بگنجاند تا کاربرد اختصاصی تری در اصناف مختلف شکل بگیرید و کلیه نیازهای آنان برطرف گردد برخی از مهمترین آنها عبارتند از مدیریت سالن زیبایی، مدیریت کارواش، مدیریت پوشاک، کلینیک، مدیریت پت شاپ، پارچه سرا، پروتئین، لوازم التحریر، هایپر مارکت و ... این نوع حسابداری به کسب و کارها این امکان را می‌دهد که به راحتی و با صرفه‌جویی در زمان و هزینه، امور مالی خود را مدیریت کنند. کسب و کارهایی که به دنبال بهبود فرآیندهای مالی و افزایش کارایی هستند، می‌توانند از مزایای حسابداری آنلاین بهره‌مند شوند. 

گزارشات مالی دقیق از نرم افزار

حسابداری آنلاین به عنوان یک ابزار نوین در دنیای مالی، امکان مدیریت و نظارت بر امور مالی را به صورت دقیق و موثر فراهم می‌آورد. با استفاده از این سیستم، کسب‌وکارها می‌توانند گزارش‌های مالی دقیقی را در زمان واقعی دریافت کنند که به آن‌ها کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری اتخاذ کنند. این گزارش‌های مالی شامل اطلاعاتی نظیر درآمدها، هزینه‌ها و سود و زیان می‌باشد که تحلیل آن‌ها به مدیران امکان می‌دهد تا نقاط قوت و ضعف کسب‌وکار خود را شناسایی کنند. همچنین، حسابداری آنلاین به دلیل کاهش خطاهای انسانی و صرفه‌جویی در زمان، به افزایش کارایی و بهبود عملکرد مالی سازمان‌ها، شرکتها و اشخاص کمک می‌کند. در نهایت، این سیستم به ایجاد شفافیت در گزارشات مالی و اعتماد بیشتر ذینفعان منجر می‌شود.

نظارت بر عملکرد پرسنل

نظارت بر عملکرد کارکنان در حوزه حسابداری به ویژه با استفاده از حسابداری آنلاین، یکی از جنبه‌های حیاتی مدیریت مالی است. حسابداری آنلاین این امکان را فراهم می‌آورد تا مدیران به صورت لحظه‌ای و از هر نقطه‌ای به داده‌های مالی دسترسی داشته باشند و عملکرد کارکنان را به دقت مورد بررسی قرار دهند. این سیستم‌ با ارائه گزارش‌های دقیق و تحلیل‌های جامع، به مدیران کمک می‌کند تا نقاط قوت و ضعف عملکرد کارکنان را شناسایی و تصمیمات بهتری اتخاذ نمایند. همچنین، نظارت آنلاین بر حسابداران می‌تواند به افزایش شفافیت و مسئولیت‌پذیری در میان آنها منجر شود و به بهبود کیفیت خدمات مالی کمک کند.

 داشبورد های اختصاصی

مزیت ویژه ای که نرم افزار حسابداری آنلاین شاتوت برای مدیران، حسابدران و حتی کاربران عادی فراهم کرده است امکان طراحی داشبورد های اختصاصی برای هر کاربری می باشد، توسط این امکان شما میتوانید در صفحه اصلی نرم افزار گزارش های کوتاه و کاربردی که مورد استفاده روزانه قرار میگیرد را در یک نگاه داشته باشید و ایجاد فیلتر های مورد نظر آن ها را باتوجه به نیاز خودتان شخصی سازی کنید.

اتصال به سامانه مودیان

اتصال حسابداری آنلاین شاتوت به سامانه مودیان مالیاتی یکی از مهم‌ترین و حیاتی‌ترین اقدامات در راستای بهبود فرآیندهای مالی و حسابداری در کشور به شمار می‌رود. این سیستم‌ها با فراهم آوردن امکان دسترسی آسان به اطلاعات مالی و حسابداری، به مودیان مالیاتی کمک می‌کند تا به‌راحتی و به‌صورت آنلاین، اطلاعات خود را به سامانه مودیان منتقل کنند. این اتصال نه تنها موجب افزایش دقت و سرعت در فرآیندهای مالیاتی می‌شود، بلکه به کاهش خطاهای انسانی و صرفه‌جویی در زمان منجر می‌گردد. از سوی دیگر، با استفاده از این سامانه، مودیان می‌توانند به‌صورت مستمر و به‌روز، وضعیت مالیاتی خود را رصد کرده و از بروز مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری کنند.